Intranet & extranet sur‑mesure

Imaginez une plateforme digitale qui centralise vos outils, simplifie vos processus et rapproche vos équipes, où qu’elles soient. Votre intranet ou extranet est conçu sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.

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Fédérer et collaborer : des espaces pensés pour vos équipes

Que vous dirigiez une TPME ou une association, un intranet ou extranet bien conçu permet de structurer la communication, de gagner du temps et de fédérer vos équipes et partenaires.

Engagez vos collaborateurs grâce à des espaces collaboratifs intuitifs.
Renforcez la relation avec vos clients et partenaires grâce à des espaces et outils dédiés.
Simplifiez votre quotidien avec des fonctionnalités sur mesure, accessibles à tout moment.

Intranet d’entreprise

Portail unique pour vos collaborateurs (siège, agences, terrain)
Actualités, événements, newsletters et ressources RH
Annuaire, espaces métiers, médiathèque et brand center
Accessible sur desktop et mobile, avec gestion fine des droits

Extranet partenaires et clients

Portail sécurisé pour vos clients, partenaires, sous-traitants ou prestataires
Accès aux documents, outils et supports de communication selon le profil
Espaces personnalisés par réseau, enseigne, pays ou typologie de partenaire
Journalisation des accès et respect des niveaux d’autorisation

Sécurité & gestion des droits

Profils, rôles et groupes d’utilisateurs configurables
Gestion des droits par espace, type de contenu ou périmètre géographique
Authentification sécurisée (SSO / SAML, double‑authentification possible)

Projet sur‑mesure

Cadrage fonctionnel détaillé selon vos enjeux (communication, métier, support)
Développements spécifiques et intégrations à votre SI si nécessaire
Accompagnement au lancement, animation éditoriale et formation

Modules adaptes a vos usages

Les fonctionnalités clés pour votre intranet / extranet

Votre intranet/extranet est conçu pour simplifier vos processus et améliorer la collaboration.
Voici un aperçu des fonctionnalités disponibles, adaptées à votre projet :

Gestion documentaire

Médiathèque et centre de ressources : partage de documents, kits de communication, supports de formation. Classement par réseau, métier ou type de fichier, avec gestion des droits d’accès.

Formulaires & workflows

Demandes RH, validation de contenus, remontées terrain, tickets internes… Vos formulaires et workflows sont configurés selon vos circuits de décision, avec notifications et suivi.

Annuaire & portail

Portail d’accueil personnalisé selon le profil : actualités, FAQ, accès rapide aux outils, annuaire des contacts clés, espaces par entité ou par communauté.

Réservations & planning

Réservation de salles, d’équipements ou d’espaces partagés, inscription à des événements, ateliers ou webinaires. Synchronisation possible avec vos agendas existants.

Portail clients / projets

Espaces dédiés pour vos clients et partenaires : documents contractuels, comptes‑rendus, campagnes, reporting. Un guichet unique pour suivre la relation.

Tableaux de bord & reporting

Indicateurs d’usage (connexion, consultation de contenus, téléchargements), suivi de l’adoption et rapports exportables pour piloter votre communication interne et vos échanges externes.

Un hébergement sécurisé et flexible

L’hébergement de votre intranet ou extranet s’adapte à vos besoins : sur une infrastructure gérée par l’agence, ou sur vos propres serveurs.

Option 1 : Hébergement sur nos serveurs

Infrastructure maîtrisée : Votre plateforme est hébergée et gérée sur nos serveurs en France.
Sécurité renforcée : Chiffrement des échanges (HTTPS), sauvegardes régulières et surveillance continue pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données.
Maintenance incluse : Mises à jour, supervision technique et interventions en cas d’incident sont prises en charge.

Option 2 : Déploiement sur vos serveurs

Intégration à votre infrastructure : Déploiement direct sur vos serveurs, dans le respect de vos standards techniques et politiques de sécurité.
Accompagnement technique : Assistance à la configuration, à l’installation et aux tests pour garantir un déploiement optimal.
Autonomie totale : Vous gardez le contrôle complet sur l’hébergement et la gestion de votre plateforme.

Une sécurité au cœur de nos priorités

Conformité RGPD : Vos données sont protégées conformément aux réglementations européennes.
Gestion fine des droits d’accès : Chaque utilisateur accède uniquement aux espaces et contenus qui le concernent.
Surveillance proactive : Audits réguliers pour garantir sécurité et performances, quel que soit votre mode d’hébergement.

Comment se déroule votre projet ?

Votre projet est accompagné de la phase de cadrage jusqu’au lancement et à l’animation de votre intranet ou extranet, avec un interlocuteur dédié.

Cadrage & objectifs

Ateliers pour clarifier vos publics cibles, vos enjeux de communication ou de métier, les contenus à partager et les premiers cas d’usage prioritaires.

Conception & design

Arborescence, expérience utilisateur, maquettes d’écrans et choix des modules. Définition du planning et du budget avec une vision claire.

Paramétrage & intégration

Configuration des fonctionnalités, gestion des droits, intégration à vos outils si besoin, reprise de contenus. Recette et ajustements avec vos équipes pilotes.

Lancement & adoption

Mise en production, formation des administrateurs et relais internes, plan de communication de lancement et accompagnement post‑déploiement.

Une expertise technique au service de votre entreprise

Bénéficiez d’un intranet/extranet sur mesure, pensé pour engager vos utilisateurs et atteindre vos objectifs métier avec efficacité.

Compréhension de vos métiers

Votre outil est construit à partir de vos usages terrain, de vos équipes, partenaires ou sites, et de vos contraintes opérationnelles.

Sécurité & gouvernance

Vos droits d’accès, rôles et contenus sont structurés pour sécuriser les données partagées et respecter vos exigences (RGPD, confidentialité).

Une solution qui évolue

Votre plateforme grandit avec votre activité : nouveaux modules, nouveaux espaces, intégrations complémentaires au fil du temps.

Accompagnement humain

Vos équipes sont accompagnées dans la prise en main de l’outil (formation, support, conseils éditoriaux) pour en faire un levier concret au service de votre TPME ou de votre association.

Questions fréquentes

D'autres questions ? Contactez-nous

L’Intranet est un réseau privé interne à votre entreprise, accessible uniquement par vos collaborateurs (partage de documents, outils RH, actualités). L’Extranet permet d’ouvrir une partie de ce réseau à des personnes externes autorisées, comme vos clients ou fournisseurs (suivi de commandes, SAV, portail client).

C’est notre priorité absolue. Nous mettons en place des protocoles de sécurité rigoureux : accès sécurisés (HTTPS/SSL), authentification forte, gestion fine des droits d’accès et hébergement sur des serveurs sécurisés basés en France. Vous contrôlez exactement qui voit quoi.

Oui. Nos solutions sont conçues pour être interconnectées. Grâce aux APIs, nous pouvons synchroniser votre intranet/extranet avec vos outils existants afin d’automatiser les flux de données et d’éviter les doubles saisies.

Absolument. Nous misons sur l’UX Design (expérience utilisateur) pour créer des interfaces intuitives qui ne nécessitent pas de formation technique complexe. Si vos utilisateurs savent naviguer sur un site web classique, ils sauront utiliser votre nouvel outil.

Oui, toutes nos solutions sont « Responsive Design ». Vos collaborateurs sur le terrain ou vos clients en déplacement peuvent accéder à leur espace personnel en toute fluidité depuis n’importe quel appareil.

Chaque projet est unique selon les fonctionnalités souhaitées (espace de stockage, messagerie, outils de gestion). Après une analyse gratuite de vos besoins, nous vous remettons un devis précis et transparent, adapté à votre budget de TPE ou PME.

Prêt(e) à lancer votre intranet ou extranet ?

Parlons de votre projet, de vos utilisateurs et de vos priorités. L’objectif : une plateforme sur mesure, évolutive et parfaitement adaptée à vos ambitions.

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